Klauzula informacyjna RODO

Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych zgodnie z art. 13 i 14 RODO

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest:

Tabesa Finanse
ul. Marszałkowska 142
00-061 Warszawa
E-mail: [email protected]

2. Cele i podstawy prawne przetwarzania

2.1 Świadczenie usług księgowych

Cel: Realizacja umowy o świadczenie usług księgowych, kadrowo-płacowych i doradczych.

Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy) oraz art. 6 ust. 1 lit. c RODO (wypełnienie obowiązku prawnego wynikającego z przepisów podatkowych i rachunkowych).

2.2 Marketing

Cel: Przesyłanie informacji handlowych, newslettera oraz materiałów marketingowych.

Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) lub art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora).

2.3 Obsługa zapytań

Cel: Odpowiedź na przesłane zapytania przez formularz kontaktowy lub e-mail.

Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora).

2.4 Dochodzenie roszczeń

Cel: Ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami.

Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora).

3. Kategorie przetwarzanych danych

Przetwarzamy następujące kategorie danych osobowych:

  • Dane identyfikacyjne: imię, nazwisko, PESEL, NIP
  • Dane kontaktowe: adres zamieszkania, adres korespondencyjny, numer telefonu, adres e-mail
  • Dane dotyczące działalności gospodarczej: dane finansowe, podatkowe, księgowe
  • Dane pracowników klientów (w przypadku obsługi kadrowo-płacowej)

4. Odbiorcy danych

Twoje dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

  • Organom podatkowym, ZUS, GUS oraz innym organom państwowym uprawnionym na podstawie przepisów prawa
  • Podmiotom świadczącym usługi IT, hostingowe i telekomunikacyjne
  • Firmom świadczącym usługi doradcze, prawne i audytowe
  • Dostawcom oprogramowania księgowego i kadrowo-płacowego

5. Okres przechowywania danych

Twoje dane osobowe będą przechowywane przez okres:

  • Trwania umowy oraz po jej zakończeniu przez okres wynikający z przepisów prawa (min. 5 lat zgodnie z ustawą o rachunkowości)
  • Przedawnienia roszczeń wynikających z umowy
  • Do momentu wycofania zgody (w przypadku przetwarzania na podstawie zgody)
  • Do momentu zgłoszenia skutecznego sprzeciwu (w przypadku przetwarzania na podstawie prawnie uzasadnionego interesu)

6. Prawa osób, których dane dotyczą

Przysługuje Ci prawo do:

  • Dostępu do danych – możesz uzyskać informację o przetwarzanych danych oraz otrzymać ich kopię
  • Sprostowania danych – możesz żądać poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych
  • Usunięcia danych – w określonych przypadkach możesz żądać usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym)
  • Ograniczenia przetwarzania – możesz żądać ograniczenia przetwarzania w sytuacjach określonych w RODO
  • Przenoszenia danych – możesz otrzymać dane w ustrukturyzowanym formacie lub zażądać ich przesłania do innego administratora
  • Sprzeciwu – możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych w celach marketingowych lub na podstawie prawnie uzasadnionego interesu
  • Cofnięcia zgody – w przypadku przetwarzania na podstawie zgody, możesz ją cofnąć w dowolnym momencie
  • Wniesienia skargi – możesz wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych

7. Wymóg podania danych

Podanie danych osobowych jest:

  • Wymogiem ustawowym wynikającym z przepisów podatkowych i rachunkowych
  • Warunkiem zawarcia i realizacji umowy o świadczenie usług
  • Dobrowolne w przypadku zgody na działania marketingowe

Konsekwencją niepodania danych może być niemożność zawarcia umowy lub świadczenia usług.

8. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Twoje dane nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, w sposób wywołujący skutki prawne lub znacząco wpływający na Twoją sytuację.

9. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę danych osobowych, w tym:

  • Szyfrowanie transmisji danych (protokół SSL)
  • Ograniczenie dostępu do danych wyłącznie dla upoważnionych osób
  • Regularne tworzenie kopii zapasowych
  • Monitoring i audyt systemów informatycznych
  • Szkolenie pracowników w zakresie ochrony danych osobowych

10. Kontakt w sprawie RODO

W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz realizacji swoich praw prosimy o kontakt:

E-mail: [email protected]
Adres korespondencyjny: ul. Marszałkowska 142, 00-061 Warszawa